「就要常作準備,以溫柔、敬畏的心回答各人。」﹝彼前三15﹞
員工最常被老闆問「為何沒達到預定目標?」不管這句話是否帶著「質問」意味,千萬不能「繞圈子」,因為對方會覺得你在推卸責任。我們可將回答內容分成「我怎麼了、別人怎麼了、環境怎麼了」。首先,先講自己的原因,可能因為自己對新項目不夠熟悉,或摸索期太長。接著,再提到別人狀況,例如同事間支援不夠,然後才是分析大環境因素。
一個「好問題」後續發酵的效應,往往遠超乎提問的當下,也可以發人深省,藉此釐清難解的困惑。我們必須仔細聆聽問題內容,聽懂了才能「針對問題」回應,避免文不對題。對自己要「常作準備」,平時就作好準備,知道如何回答的工夫;對別人要「溫柔」,回答時的態度溫文有禮;對神要有「敬畏的心」,回答時的動機,乃是出於對神的敬畏。
別忘記「邀請」對方「你的看法如何?」當發現自己「說錯話了」,可回問「答案是否不符合你的期待?你有其他的角度嗎?」來補救。最後,不妨用自己的話,「重述」一次談話內容,並且做出「總結」。回答問題的重點不在於提出「好答案」,而在於「提問者」與「回答者」間的互動,因此要避免過於自我中心。親愛的,別讓對方感到「對牛彈琴」!
吳炳偉牧師 - 每日一句話 - 09/07/2012–申請加入請電郵 pastor.herbert.wu@gmail.com
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